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Guías

Conocimiento,
que ahorra disgustos.

Respuestas comprensibles a las preguntas que realmente se plantean los empresarios - desde la obligación de registro horario hasta la cuenta de horas. Sin jerga jurídica, con ejemplos prácticos.

Gestión de tiempos: más que un reloj de fichar

Registrar, valorar, liquidar, analizar: los cinco pilares de una gestión de tiempos limpia, y cómo saber si tu solución es más que un reloj de fichar.

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Gestión de personal: las personas adecuadas en el momento adecuado

Por qué las empresas que planifican cualificación, tiempo y lugar en conjunto tienen menos administración y más tiempo para lo que importa, y cómo empezar.

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Implicar a la plantilla en la planificación de turnos

Autoplanificación, borrador con un clic, cambios de turno comprobados: tres piezas para modelos de jornada flexibles, equipos satisfechos y un esfuerzo de planificación mínimo.

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Reducción de jornada: calcular las horas perdidas

Cada solicitud depende de una cifra por persona: previsto menos real. De dónde sale y qué justificantes quiere ver la administración en la revisión.

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Dietas de manutención

14 y 28 euros, el umbral de 8 horas, la regla de los tres meses y la reducción por comidas - y por qué casi todo se deduce del registro horario.

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Cuadrante y comité de empresa

La distribución de la jornada está sujeta a codecisión obligatoria. Qué exige el § 87 BetrVG, qué queda fuera y cómo es un procedimiento limpio.

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Reincorporación: cuándo es obligatoria

Más de seis semanas de baja en doce meses, seguidas o sumadas: a partir de ahí la empresa debe ofrecer un plan de reincorporación. Y poder demostrarlo.

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Caducidad de vacaciones: cuándo se pierden de verdad

Desde las sentencias del TJUE y del Tribunal Federal de Trabajo: sin un aviso a tiempo, individual y demostrable no caduca nada; el derecho se acumula durante años y sale caro al marcharse.

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Varios cuadrantes en una misma empresa

Base de ambulancias y escuela, panadería y taberna, unidad y ambulatorio: cuadrantes separados con servicios y puestos de trabajo propios, personas en uno o varios - una cuenta de vacaciones, un control horario.

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Registro de horas por proyecto

Elegir el proyecto al fichar en lugar de estimar por la noche - centros de coste, cambios durante el día, horas por proyecto y persona para el cálculo a posteriori y la factura.

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Oferta de turno y bolsa de turnos

Baja a las 6 de la mañana: ofrecer el turno en lugar de la cadena de llamadas - comprobación de reglas, push a todas las personas adecuadas, trabajo temporal y proveedores de personal por interfaz.

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Planificación anual de vacaciones en equipo

Plazo de peticiones, vista anual con contadores por día, reunión de vacaciones y aprobación con un clic - más las reglas del § 7 BUrlG.

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Límites mínimos de personal de enfermería (PpUGV)

Unidades afectadas, cálculo, consecuencias del incumplimiento - y qué tiene que ver la PPP-RL con todo esto.

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Se acabaron las hojas de horas en Excel

Dónde Excel y el papel llegan a su límite - con una plantilla gratuita de hoja de horas para la transición.

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Registrar correctamente las horas extra

Horario flexible, cuenta de horas, pago o compensación en tiempo libre - y los errores más frecuentes en la práctica.

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Control horario y RGPD

Base jurídica, conservación, AVV: así el control horario se mantiene conforme a la protección de datos.

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Obligación de registro horario 2026

Sentencia del BAG, §2a SchwarzArbG, multas: lo que los empresarios realmente deben hacer ahora - y lo que no.

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Además, de forma gratuita: la Plantilla de hoja de horas y eso Modelo de AVV (PDF). Aparecen artículos nuevos con regularidad.

En diez minutos, el primer reloj de fichaje ya funciona

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