Presio / Viesnīcu nozare

Nozare · Viesnīcu nozare

Darba laika uzskaite un darba grafiks
viesnīcai

Numuru uzkopšana, reģistratūra, brokastis, banketi: daudzas nodaļas, viens grafiks. Presio apvieno nodrošinājumu, darba laiku un algu sagatavošanu visās jomās.

Izmēģināt bez maksas Skatīt tiešsaistes demo Bez kredītkartes · atsakāms katru mēnesi · bez iestatīšanas maksas

Vai tas tev šķiet pazīstami?

Ikdiena bez sistēmas

Excel katrai nodaļai

Reģistratūra, numuru uzkopšana, ēdināšana (F&B) - trīs saraksti, kas nekad nesaskan.

Lapiņu nodošana

Kurš pārņem nakti? Piezīmes pie reģistratūras pazūd.

Piemaksas ar roku

Nakts un svētku piemaksas mēneša beigās ar kalkulatoru.

Presio katru no šiem punktiem pārvērš vienā kustībā. Lūk, kā tas izskatās:

Hotel Lindenhof · Kiosks

Kioska režīms

Viena planšete pie ieejas - visa komanda reģistrējas

Nav vajadzīgs savs viedtālrunis: pieskaries, ievadi PIN, gatavs - un šodienas maiņa uzreiz redzama ekrānā. Izmēģini:

Komandas viktorīna

Brokastu karte, numuru kategorijas, mājas zināšanas - viss galvā, ne mapē

✓No jūsu materiāliem: Brokastu vai bāra karte, numuru apraksti, mājas kārtība PDF vai foto veidā - Presio no tiem izveido jautājumus ar atbilžu variantiem. Katru jautājumu var rediģēt pirms publicēšanas.
✓Ievadīšana darbā bez mācību telpas: Reģistratūra, numuru uzkopšana un apkalpošana mācās savā tempā telefonā - pareizi vai nepareizi, uzreiz. Jauns sezonas darbinieks, tas pats zināšanu līmenis.
✓Pierādāmi apmācīts: Kas nokārtojis viktorīnu, ir dokumentēts ar datumu - higiēnas instruktāžai, ugunsdrošībai un pirmajai maiņai pie viesiem.

Tūlītējais paziņojums

Reģistrēts, pirms fiksēta pirmā stunda

✓Obligāti no pirmās dienas: Ēdināšana un izmitināšana pieder nozarēm ar obligātu tūlītēju paziņošanu (§ 28a 4. d. SGB IV): paziņojumam jābūt nosūtītam vēlākais darba sākumā - nevis ar pirmo algas lapu.
✓Uzreiz, izveidojot personu: Izveidojiet personu, atzīmējiet tūlītēju paziņošanu, gatavs. Presio nodod paziņojumu caur Sofortmelder saskarni; apstiprinājums nonāk personāla lietā.
✓Pierādījums muitai: Pārbaudē svarīgi, vai paziņojums bija iesniegts pirms darba sākuma. Laika zīmogs un apstiprinājums gatavi katrai personai - arī palīgam, kurš nāk tikai sestdienās.

Tūlītējs paziņojums sociālajai apdrošināšanai uzreiz, pievienojot jaunu darbinieci

Instruktāža par infekciju profilaksi katram darbiniekam: luksofors Aktuāla, Jāatjauno, Trūkst

Pārtikas higiēnas instruktāža

Kas pieskaras pārtikai, tam vajadzīga instruktāža - Presio zina, kuram tās trūkst

✓Sākotnējā instruktāža un atkārtojums: Pirms pirmā darba ar pārtiku instruktāža saskaņā ar § 43 IfSG, pēc tam ik pēc diviem gadiem uzņēmuma atkārtojums. Presio uztur abus katrai personai, ar datumiem.
✓Luksofors vienā skatienā: Spēkā, atkārtojums gaidāms, trūkst: pārskats uzreiz rāda, kurš jāinstruē pirms nākamās maiņas - un laikus atgādina.
✓Instruēt digitāli, PDF lietā: Atkārtojums notiek tieši lietotnē ar abiem parakstiem; parakstītais PDF atrodas personāla lietā un ir uzrādāms pārtikas uzraudzībai.

Gada atvaļinājumu plānošana

Visa gada atvaļinājumi - noskaidroti vienā rītā

✓Vākt vēlmes, nevis papīra lapiņas: Kamēr vēlmju logs ir atvērts, visi iesniedz savus nākamā gada periodus - ar prioritāti un pamatojumu, tieši lietotnē.
✓Šaurās vietas redzamas uzreiz: Gada pārskats katrai dienai rāda, cik trūkst un cik ir klāt - pēc izvēles pa kvalifikācijām vai darbavietām. Kur kļūst par šauru, tas ir sarkans.
✓Apstiprināts, un viss: Periodus pārvietojat ar peli un apstiprināt ar klikšķi - no tiem kalendārā rodas īsti apstiprināti atvaļinājumi. Vēlākas pieteikšanās joprojām ir iespējamas.

Atvaļinājumu plānošanas gada pārskats: visi darbinieki visa gada garumā, vēlmes kā joslas un skaitītājs katrai dienai

Dežūras piedāvājums pēc slimības ziņojuma: piedāvājums piemērotiem darbiniekiem un personāla nomas uzņēmumam, piekrišanas salīdzinājumā

Maiņu piedāvājumi un pagaidu darbs

Slimības lapa sešos - aizvietotājs līdz pusseptiņiem

✓Viens klikšķis tieši no cauruma: Sarkanā šūna plānā piedāvā maiņu tieši piemērotajiem - filtrēts pēc kvalifikācijas, ar paziņojumu telefonā.
✓Kurš pirmais piekrīt, tas ir plānā: Vai arī jūs savācat ieinteresētos un izlemjat paši. Maiņa pēc tam plānā nostājas pati.
✓Pagaidu darbaspēks uzrunāts uzreiz: Personāla nomas uzņēmumi saņem to pašu piedāvājumu savā saskarnē un piesaka savus darbiniekus - tie tiek ieskaitīti nepieciešamajā sastāvā, bez zvanu ķēdes.

Caurskatāmība darbiniekiem

Katrs redz, kas nonāk viņa algā: stundu pārskats ar piemaksām

✓Viss vienā lapā: Katrs ieraksts ar laiku, vietu un pauzi, plus kopā, norma un bilance, mēnesi pēc mēneša, kā PDF vai Excel, ar uzņēmuma logotipu.
✓Piemaksas redzamas: Svētdiena, svētku diena, vakars un nakts pārskatā ar stundām un likmi, tas pats aprēķins, ko algu eksports nodod grāmatvedim.
✓Uzticēšanās jautājumu vietā: Kas pats var pārbaudīt savas stundas un piemaksas, nav ne jāpārrēķina, ne jājautā. Mūsu mērķis: caurskatāmība, kas rada apmierinātību.

Presio informācijas panelis ar laika uzskaiti, laika kontu un ātrajām saitēm

Kāpēc Presio šeit der

Radīts jūsu ikdienai

✓Nodaļas kā grupas: Reģistratūra, numuru uzkopšana un ēdināšana (F&B) kā atsevišķas grupas grafikā - pārskatāmi nodalītas, taču vienota sistēma.
✓No rīta maiņas līdz nakts portjeram: No brokastu maiņas līdz nakts dežūrai: Presio zina maiņas pāri pusnaktij un aprēķina atpūtas laikus.
✓Piemaksas pārskatā: Nakts, svētdienas un svētku piemaksas nonāk kā bruto novērtējums algas eksportā grāmatvedības birojam.
✓Nepieciešamais nodrošinājums pa nodaļām: Katrai maiņai un dienai nosaki nepieciešamo nodrošinājumu - galvenā rinda skaita reāllaikā un rāda, kur reģistratūrā vai uzkopšanā kāda trūkst.
✓Atpūtas laika pārbaude plānošanā: Vakara maiņa līdz 23, rīta maiņa no 6? Presio paziņo par atpūtas laiku, kas īsāks par 11 stundām, pārplānošanu un trūkstošām kvalifikācijām, pirms grafiks ir publicēts.
✓Prombūtne no rīta: Piedāvā brīvo maiņu tieši no grafika: piemēroti kolēģi saņem push paziņojumu, kurš pirmais pieņem, tas ir ieplānots.

Visas funkcijas pārskatā

Specializēts raksts

Workforce Management viesnīcu nozarē

Personāla plānošana, darba laika uzskaite, piemaksas, personāla pārvaldība un noteikumi, kas attiecas uz viesnīcu nozari - kas jāspēj personāla vadības programmatūrai un kāpēc Presio ir radīts tieši tam.

Lasīt specializēto rakstu

No prakses: Darba grafiks viesnīcā - pienākumi, tipiskas kļūdas un kontrolsaraksts.

Bieži uzdotie jautājumi

Īsa atbilde

Vai nodaļu vadītāji var plānot tikai savu komandu?

Jā - vadītāji redz un plāno savu jomu, vispārējais skats paliek pieejams tikai vadībai.

Kā reģistrējas darbinieki bez uzņēmuma tālruņa?

Pie kioska planšetes darbinieku ieejā - ar personīgo PIN kodu, dažu sekunžu laikā.

Kā plānot vairākas nodaļas viesnīcā?

Reģistratūra, uzkopšana un F&B kā grupas ar savu nepieciešamo nodrošinājumu - vai, ja nodaļas ir nošķirtas, kā atsevišķi darba grafiki ar savām maiņām. Katrai personai tomēr ir tikai viens laika konts un viens atvaļinājumu konts.

Vai Presio pārbauda atpūtas laiku starp vakara un rīta maiņu?

Jā. Plānojot Presio atzīmē atpūtas laiku, kas īsāks par 11 stundām, kā konfliktu un ar vienu klikšķi paskaidro, kā to novērst. Vai ēdināšanas un izmitināšanas nozarē tiek izmantots saīsināts atpūtas laiks ar kompensāciju, lemj vadība.

Kas notiek, ja kāds pēkšņi paziņo par slimību?

Maiņa tiek piedāvāta no grafika. Presio to ar push paziņojumu nosūta piemērotiem kolēģiem - ar nepieciešamo kvalifikāciju, bez pārklāšanās un bez prombūtnes. Kurš pirmais pieņem, tas to pārņem.

Kā tiek aprēķinātas nakts maiņas pāri pusnaktij?

Ar minūtes precizitāti: stundas līdz pusnaktij skaitās pirmajai dienai, pēc tam - otrajai. Nakts, svētdienas un svētku dienu piemaksas dienu pa dienai redzamas laika uzskaites apliecinājumā.

Darba laika uzskaite un darba grafiksviesnīcai