Ātrās palīdzības stacija un skola, maiznīca un krogs, nodaļa un ambulance: Daudzi uzņēmumi plāno jomas, kurām savā starpā nav nekāda sakara - izņemot cilvēkus, kas strādā abās. Kad atsevišķi darba grafiki ir lietderīgi, ko struktūrai jānodrošina un kā tos izveidot četros soļos.
Tas, kurš vairākas jomas plāno uzņēmumā, zina abus strupceļus. Pirmais: viss nonāk darba grafiks. Stacija, skola un administrācija ir viena zem otras, nodrošinājuma rinda saskaita kopā lietas, kas nepieder kopā, un tas, kurš plāno tikai skolu, katru nedēļu ritina garām četrdesmit rindām, kas viņu neskar.
Otrā: atsevišķi rīki katrai jomai. Stacijai ir sava programmatūra, skolai - Excel tabula, krogam - plāns pie sienas. Katra joma atsevišķi ir pārskatāma - bet persona, kas otrdienās māca un nedēļas nogalē sēž ātrās palīdzības automašīnā, tagad pastāv divkārši. Divi atvaļinājuma konti, divi laika konti, divas pieteikšanās, un neviens neredz, ka viņa pēc nakts maiņas pirmdien pulksten 8 stāv klases priekšā.
Ne katram uzņēmumam ar divām nodaļām vajadzīgi divi grafiki. Virtuve un apkalpošana vienā restorānā strādā tajā pašā laikā tajā pašā vietā, un tās plāno viena un tā pati persona - tās ir divas darba vietas vienā grafikā. Atsevišķs Darba grafiks katrai jomai atmaksājas, ja piepildās vismaz divi punkti:
Lai atsevišķi grafiki nekļūtu par atsevišķām pasaulēm, programmatūrai nepieciešama skaidra hierarhija: Darba grafiks → darba vieta → maiņas. Darba grafiks ir ietvars, ko atver plānotājs. Tajā ir darba vietas, piemēram, Ātrās palīdzības automašīna 1, mācību telpa vai 3. nodaļa, un pie katras darba vietas pieder maiņas, kas tur tiek strādātas. Jāatrisina četras lietas:
Izveidojiet darba grafiku katrai jomai ar savām maiņām, laikiem vai plānotājiem: „Ātrās palīdzības stacija", „Skola", „Ceptuve", „Krogs". Mazāk ir vairāk: divi līdz četri grafiki lielākajā daļā uzņēmumu ir pareizais skaits.
Piešķiriet katram grafikam tā darba vietas un pievienojiet maiņas vietām: Ātrās palīdzības automašīna 1 ar 24 stundu maiņu, mācību telpa ar priekšpusdienu un pēcpusdienu, ceptuve ar rīta maiņu no pulksten 3. Vieta, ko izmanto divas jomas, saņem abus grafikus. Maiņas bez fiksētas darba vietas, piemēram, gatavības dežūru, piešķirat tieši vienam grafikam.
Katra persona pieder vienam vai vairākiem grafikiem. Tas pieder tur, kur jūs tāpat uzturat pamatdatus - darbinieka formā izveidojot un personāla lietā, ja vēlāk kaut kas mainās. Tas, kurš strādā tikai stacijā, saņem staciju; prakses vadītājs saņem staciju un skolu un parādās abos grafikos, ar vienu kontu.
Ikdienā plānotājai vajadzīgs tikai viens pārslēgs darba grafikā, ar kuru viņa pārslēdzas starp staciju un skolu. Personas, darba vietas, maiņas un nodrošinājuma rinda seko izvēlētajam grafikam. Persona, kas atrodas abos, parādās abos; tāpat arī viņas prombūtnes un konflikti.
Ātrās palīdzības stacija ar neatliekamās palīdzības skolu: Stacija strādā visu diennakti, skola māca pēc kursu grafika. Neatliekamās palīdzības feldšeri ar pasniedzēja pienākumiem ir abos grafikos. Konfliktu pārbaudei jādarbojas pāri abiem: kam svētdien bija nakts ātrās palīdzības automašīnā, pirmdien pulksten 8 nedrīkst stāvēt mācību telpā. Atpūtas laiks nepazīst grafika robežu.
Maiznīca un krogs: Ceptuve sāk darbu pulksten 3, krogs slēdz durvis pusnaktī. Divi grafiki, divi plānotāji, gandrīz nekādas pārklāšanās - izņemot maiznieci, kas sestdienās palīdz apkalpošanā, un vadītāju, kas seko līdzi abiem. Viņa pārslēdzas, nevis atver divas tabulas; stundas apkopojas vienā laika kontā, DATEV eksports paliek viens.
Klīnika ar nodaļām un ambulanci: Katra nodaļa plāno pati, ambulance arī. Rezerves darbinieks, kas tiek norīkots 2. nodaļā vai ambulancē, atrodas abos grafikos. Ambulance kā darba vieta pieder savam grafikam un tās nodaļas grafikam, ko tā dienā papildus nodrošina - katrā grafikā nodrošinājuma rinda skaita tikai to, kas attiecas uz šo grafiku. Gada atvaļinājumu plānošana tomēr notiek visai iestādei vienā pārskatā, sagrupēta pēc darba grafika.
Tieši šādu struktūru mēs esam izveidojuši Presio. Organizācija var vairāki darba grafiki uzturēt, un viss pārējais paliek tā, kā ir:
Īsumā: šī Darba grafiku programmatūra vairākām komandām dod katrai jomai savu grafiku un saglabā aiz tā esošo cilvēku kā vienu personu. Uzņēmumiem ar vienu jomu nemainās nekas - tur ir tieši viens darba grafiks.
Vairākas darba vietas vienā grafikā pietiek, ja jomas tajā pašā laikā tajā pašā vietā plāno viena un tā pati persona - virtuve un apkalpošana restorānā. Vairāki darba grafiki atmaksājas, ja jomām ir savas maiņas un laiki, tās plāno dažādas personas vai tās atrodas dažādās vietās - ātrās palīdzības stacija un skola, maiznīca un krogs.
Jā. Personas darbinieka formā vai personāla lietā tiek piešķirtas vienam vai vairākiem darba grafikiem. Tās tad parādās katrā no šiem grafikiem, taču tām ir viens konts, viens atvaļinājuma konts un viena darba laika uzskaite. Prombūtnes un atpūtas laiki attiecas uz visiem grafikiem.
Jā. Darba vieta, piemēram, apmācību telpa vai ambulance, var piederēt vairākiem darba grafikiem un tad parādās katrā ar savām maiņām. Šīs vietas maiņas automātiski seko darba vietas grafikiem.
Nekas - tie paliek viena vienība. Darba grafiki sadala tikai plānošanu, nevis personu. Stundas no visiem grafikiem apkopojas vienā laika kontā, atvaļinājums tiek norakstīts no viena atvaļinājuma konta, algu eksports paliek viens eksports katrai personai.
Nē. Tam, kam vajadzīgs tikai viens darba grafiks, ir tieši viens; pārslēgs parādās tikai tad, kad tiek izveidots otrs grafiks. Visas esošās maiņas, darba vietas un personas paliek tādas, kādas ir.
Plānojiet staciju un skolu, ceptuvi un krogu, nodaļu un ambulanci atsevišķi - ar vienu darba laika uzskaiti, vienu atvaļinājuma kontu un vienu pieteikšanos katrai personai. Sākumam līdz 31.10.2026. bez maksas, bez kredītkartes.
Izmēģināt Presio bez maksasReģistrējies, izveido komandu, sāc - izmēģini Presio bez maksas un bez saistībām, pilnīgi bez kredītkartes.
Izmēģini tagad bez maksas