Presio / Szállodaipar

Ágazat · Szállodaipar

Időnyilvántartás és műszaktervezés
szállodáknak

Takarítás, recepció, reggeli, bankett: sok osztály, egy beosztás. A Presio egyben tartja a létszámot, a munkaidőt és a béradat-előkészítést minden területen.

Ingyenes kipróbálás Élő bemutató megtekintése Bankkártya nélkül · havonta felmondható · nincs beállítási díj

Ismerős ez neked?

A mindennapok rendszer nélkül

Excel osztályonként

Recepció, housekeeping, F&B - három lista, amely sosem illik össze.

Papírcetlis átadások

Ki veszi át az éjszakát? A recepción hagyott jegyzetek elvesznek.

Pótlékok kézzel

Éjszakai és ünnepnapi pótlékok a hónap végén számológéppel.

A Presio mindezekből a pontokból egyetlen mozdulatot csinál. Íme, hogyan néz ki ez:

Hotel Lindenhof · Kioszk

Kioszk mód

Egy tablet a bejáratnál - az egész csapat itt csekkol be

Nincs szükség saját okostelefonra: koppints, PIN-kód, kész - és a mai szolgálat rögtön ott van a képernyőn. Próbáld ki:

Csapatkvíz

Reggelilap, szobakategóriák, háztudás - minden a fejben, nem a mappában

✓A ti anyagaitokból: Reggeli- vagy bárlap, szobaleírások, házirend PDF-ként vagy fotóként - a Presio válaszlehetőséges kérdéseket készít belőlük. Minden kérdés szerkeszthető a közzététel előtt.
✓Betanítás oktatóterem nélkül: Recepció, housekeeping és felszolgálás saját tempóban tanul a telefonon - helyes vagy helytelen, azonnal. Új szezonális munkatárs, ugyanaz a tudásszint.
✓Igazolhatóan kiképzett: Aki a kvízt teljesítette, dátummal dokumentált - higiéniai oktatáshoz, tűzvédelemhez és az első vendégekkel töltött műszakhoz.

Azonnali bejelentés

Bejelentve, mielőtt az első óra rögzítve lenne

✓Kötelező az első naptól: A vendéglátás és a szálláshely-szolgáltatás az azonnali bejelentésre kötelezett ágazatok közé tartozik (§ 28a (4) SGB IV): a bejelentésnek legkésőbb a munka megkezdésekor el kell mennie - nem az első bérjegyzékkel.
✓Rögtön a felvitelkor: Személy felvitele, azonnali bejelentés bepipálása, kész. A Presio a Sofortmelder-felületen továbbítja a bejelentést; a visszaigazolás a személyi aktába kerül.
✓Igazolás a vámhatóságnak: Ellenőrzéskor az számít, hogy a bejelentés megvolt-e a munka megkezdése előtt. Időbélyeg és visszaigazolás személyenként készen áll - a csak szombaton jövő kisegítőnél is.

Azonnali bejelentés a társadalombiztosításnak közvetlenül egy új munkatárs felvételekor

Fertőzésvédelmi oktatások alkalmazottanként: jelzőlámpa Aktuális, Frissítés esedékes, Hiányzik

Élelmiszer-higiéniai oktatás

Aki élelmiszerhez nyúl, annak oktatás kell - a Presio tudja, kinél hiányzik

✓Első oktatás és frissítés: Az első élelmiszerrel végzett munka előtt oktatás a § 43 IfSG szerint, utána kétévente frissítés az üzem részéről. A Presio mindkettőt személyenként vezeti, dátumokkal.
✓Jelzőlámpa egy pillantásra: Érvényes, frissítés esedékes, hiányzik: az áttekintés azonnal mutatja, kit kell oktatni a következő műszak előtt - és időben emlékeztet.
✓Digitális oktatás, PDF az aktába: A frissítés közvetlenül az alkalmazásban zajlik mindkét aláírással; az aláírt PDF a személyi aktában van, és bemutatható az élelmiszer-felügyeletnek.

Éves szabadságtervezés

Az egész évi szabadság - egyetlen délelőtt alatt letisztázva

✓Kívánságok gyűjtése cetlik helyett: Amíg a kívánságablak nyitva van, mindenki megadja a jövő évi időszakait - prioritással és indoklással, egyenesen az alkalmazásban.
✓A szűk keresztmetszetek azonnal látszanak: Az éves áttekintés naponta mutatja, hányan hiányoznak és hányan vannak - tetszés szerint képzettség vagy munkahely szerint. Ahol túl szűk lesz, pirosan jelzi.
✓Jóváhagyva, kész: Az időszakokat egérrel húzza, jóváhagyás egy kattintással - ebből valódi, jóváhagyott szabadság lesz a naptárban. Az utólagos bejelentés továbbra is lehetséges.

A szabadságtervezés éves áttekintése: minden munkatárs az egész évre, kívánságok sávként és napi számlálóval

Műszakajánlat betegszabadság után: ajánlat a megfelelő munkatársaknak és egy munkaerő-kölcsönzőnek, a vállalások összehasonlítva

Műszakajánlat és kölcsönzött munkaerő

Betegjelentés hatkor - pótlás fél hétre

✓Egyetlen kattintás a lyukból: A terv piros cellája pontosan a megfelelő embereknek ajánlja fel a műszakot - képzettség szerint szűrve, értesítéssel a telefonra.
✓Aki elsőként igent mond, az van beosztva: Vagy összegyűjti az érdeklődéseket, és maga dönt. A műszak utána magától a tervben áll.
✓A munkaerő-kölcsönzőt is rögtön megkérdezi: A munkaerő-kölcsönzők ugyanazt az ajánlatot saját felületükön kapják meg, és visszajelzik a saját embereiket - akik beleszámítanak a szükséges létszámba, telefonlánc nélkül.

Átláthatóság a munkatársaknak

Mindenki látja, mi kerül a bérébe: az órakimutatás pótlékokkal

✓Minden egy lapon: Minden rögzítés idővel, hellyel és szünettel, plusz összesen, norma és egyenleg, hónapról hónapra, PDF-ként vagy Excelként, a cég logójával.
✓Pótlékok láthatók: Vasárnap, ünnep, délután és éjszaka órákkal és mértékkel szerepel a kimutatásban, ugyanaz a számítás, amit a bérexport a könyvelőnek ad.
✓Bizalom kérdések helyett: Aki maga ellenőrizheti óráit és pótlékait, annak nem kell újraszámolnia és kérdeznie. Célunk: átláthatóság, amely elégedettséget teremt.

Egy munkatárs időigazolása céglogóval, a hónap összes bejegyzésével és a pótlékköteles órákkal

Presio irányítópult bélyegzőórával, munkaidő-számlával és gyorselérésekkel

Miért illik ide a Presio

A ti mindennapjaitokra szabva

✓Osztályok csoportokként: Recepció, housekeeping és F&B külön csoportként a beosztásban - áttekinthetően elválasztva, mégis egy rendszerben.
✓Reggeltől az éjszakai portásig: A reggeli műszaktól az éjszakai ügyeletig: a Presio ismeri az éjfél után átnyúló műszakokat, és a pihenőidőt is beleszámolja.
✓Pótlékok áttekintése: Az éjszakai, vasárnapi és ünnepnapi pótlékok bruttó becslésként kerülnek a könyvelőnek szánt béradat-exportba.
✓Elvárt létszám részlegenként: Add meg minden műszakhoz és naphoz az elvárt létszámot - a fejléc élőben számol, és megmutatja, hol hiányzik valaki a recepción vagy a housekeepingben.
✓Pihenőidő-ellenőrzés tervezéskor: Késői műszak 23 óráig, korai 6-kor? A Presio a beosztás közzététele előtt jelzi a 11 óránál rövidebb pihenőidőt, a túltervezést és a hiányzó képesítéseket.
✓Reggeli kiesés: Kínáld fel a nyitott műszakot közvetlenül a beosztásból: a megfelelő kollégák push-értesítést kapnak, és aki elsőként elfogadja, be van osztva.

Minden funkció áttekintése

Szakcikkek

Workforce Management a szállodaiparban

Munkaerő-tervezés, munkaidő-nyilvántartás, pótlékok, személyzeti adminisztráció és a vendéglátóiparban érvényes szabályok – mit kell tudnia egy személyzeti szoftvernek és miért készült Presio erre.

Szakcikk olvasása

A gyakorlatból: Beosztás a szállodában - kötelezettségek, tipikus hibák és egy ellenőrzőlista.

Gyakori kérdések

Röviden megválaszolva

Az osztályvezetők csak a saját csapatukat tervezhetik?

Igen - a vezetők a saját területüket látják és tervezik, a teljes áttekintés a felső vezetés kiváltsága marad.

Hogyan csekkolnak be a céges telefon nélküli munkatársak?

A személyzeti bejáratnál lévő kioszk-táblagépen - személyes PIN-kóddal, másodpercek alatt.

Hogyan tervezhető több részleg egy szállodában?

Recepció, housekeeping és F&B saját elvárt létszámmal rendelkező csoportként - vagy elkülönülő területek esetén saját műszakokkal rendelkező külön beosztásként. Mindenkinek mégis csak egy munkaidő-számlája és egy szabadságszámlája van.

Ellenőrzi a Presio a pihenőidőt a késői és a korai műszak között?

Igen. Tervezéskor a Presio ütközésként jelzi a 11 óránál rövidebb pihenőidőt, és egy kattintással elmagyarázza, mi segít. Hogy a vendéglátásban alkalmaznak-e kiegyenlítéssel járó rövidített pihenőidőt, azt a vezetőség dönti el.

Mi történik váratlan betegbejelentés esetén?

A műszakot a beosztásból ajánlják fel. A Presio push-értesítésben elküldi a megfelelő kollégáknak - a szükséges képesítéssel, átfedés és távollét nélkül. Aki elsőként elfogadja, átveszi.

Hogyan számolják el az éjfélen átnyúló éjszakai műszakokat?

Percre pontosan: az éjfélig tartó órák az első naphoz, az utána következők a másodikhoz számítanak. Az éjszakai, vasárnapi és ünnepnapi pótlékok napról napra szerepelnek a munkaidő-kimutatásban.

Időnyilvántartás és műszaktervezésszállodáknak